Descrição da Vaga:

Funções:

 Auxílio aos vendedores, Ser o ponto focal dos vendedores no escritório ;

 Checar portais e e-mail;

 Acompanhar e fechar todas as cotações; Realizar cotações de preços conforme planilha de precificação e Monitorar cotações de preços enviadas para reversão, negociaçãpo, acionamento ao comercial e registro dos motivos de perdas ;

 Criar e manter tabelas de preços atualizadas para clientes;

 Enviar agendamento para área de equipamentos para definição de equipamento e instrumentador; ;

 Autorização de cirurgias;

 Agendar procedimentos autorizados;

 Confirmar se as cirurgias do dia anterior ocorreram;

 Recepcionar e salvar no sistema dados da cirurgia enviados pelos técnicos.

 Contactar ao vendedor para confirmação de entrega dos produtos para cirurgias futuras, confirmando data, hora, local e material;

 Liberar e acompanhar entrega de produtos junto ao estoque;

 Recepcionar pedido, gerar e enviar orçamentos pós aos clientes;

 Fazer contato com os convênios, Hospitais e vendedores diariamente;

 Emissão de relatório semanal com autorizações sem agendamentos aos vendedores, gerencia e diretoria;

 Emissão de Dashboards diários.

;Colocar ordem de retirada de mercadoria para a logística

Conferir materiais devolvidos x gastos x nota de remessa

Montagem do pedido de faturamento pós cirúrgico

Monitorar retorno sobre o processo de faturamento e sanar as pendencias

Cobrança e obtenção de autorização para faturamentoAcionar comercial para ajudar na cobrançã de faturamento pendente

Fazer ajustes no pedido pós recebimento da autorização para faturamentoCobrança de faturamento de material consignado permanente

Cobrança de faturamento de material usado em procedimentos de curativo (MG e GO)Encaminhar processos de faturamento para processamento em SP

Emitir os pedidos de reposição de consignado permanenteEmitir os pedidos de venda direta

Monitoramento de portais de clientes: cotações, agendamentos, faturamento, etc

Participação nos processos de licitação

Executar segunda conferência de produtos e equipamentos separados antes da emissão da NF, sempre que demandado

Requisitos:

 Comunicação

 Organização

 Agilidade

 Facilidade com Pacote Office

 *Diferencial: ter atuado no setor hospitalar ;

Desejável: Experiencia na área da saúde e Sistema ERP Callisto. ;